Bestandsaufnahme/Analyse
In ersten Terminen erfolgt eine Bestandsaufnahme: Welche Vorstellungen hat Ihr Unternehmen hinsichtlich der Neugestaltung der Arbeitswelten. Welche Arbeitslandschaften haben sich bewährt? Wo sind Veränderungen notwendig? Wie viele Mitarbeitende arbeiten im Büro? Wie viele arbeiten in anderen Arbeitsstrukturen wie Remote oder im Home Office? Ist eine Clean-Desk oder Shared-Desk Strategie erwünscht? Sind die Büros für hybride Meetings hinreichend ausgestattet? Werden neue Raumtypen wie Coworking Units, Multimedia-Räume oder Silent Spaces gewünscht? Wie gehen wir mit dem Physical Distancing, mit Abstandsregeln und Hygienetools um?
Impulsvorträge, Workshops und Onlinebefragungen
4d-raumwerk bietet modular Impulsvorträge und Workshops rund um das Themenfeld „Zukunft neuer Arbeitswelten“ und „Szenarien für die Büroraumplanung nach Corona“ an. Mit digitalen Online-Umfragetools und Präsenz- bzw. Online-Workshops binden wir Teams und Mitarbeitende in die Neugestaltung ihrer Arbeitswelten ein. Es geht uns darum, möglichst viele Informationen zu den Wertesystemen, der Unternehmenskultur und den Beziehungen untereinander zu erfahren und die Ängste und Ressentiments gegenüber Veränderungsprozessen aufzunehmen und positiv zu gestalten.
Makroplanung
Nach einer Auswertung der Workshops, Onlineumfragen, Gespräche und des Budgetrahmens beginnen wir mit der Entwurfsplanung. Wir bemühen uns bei der Planung sehr, erprobte Arbeitsweisen zu berücksichtigen und die Impulse aus der Pandemie aufzunehmen.
Abstandsregeln und Hygienetools sind dabei zwei wesentliche Aspekte, die mindestens noch in der nächsten Zeit unsere Arbeitswelten verändern. Bedingt durch die Digitalisierung und das Remote Working entstehen neue Formen des kollaborativen und agilen Arbeitens, die sowohl Anforderungen an veränderte Raumstrukturen wie auch an Akustik und Beleuchtung stellen.
Mikroplanung
Ausgehend von den Rückmeldungen der Entwurfsplanung geht es in die Mikroplanung. Hier wird das Material- und Farbkonzept, die Möblierungs- und Akustikplanung, die Lichtplanung, der Bodenbelag und das Elektrifizierungskonzept festgelegt und abgestimmt. Ebenso findet eine finale Budgetermittlung statt.
Die Mikroplanung kann auf Wunsch auch die Erstellung eines produktneutralen oder eines produktdefinierten Leistungsverzeichnisses enthalten. Dabei kann die Integration von Bestandsmobiliar erfolgen.
Umsetzung
Zum Leistungsspektrum von 4d-raumwerk gehört auch nach Bedarf das Kosten- und Termincontrolling, ein Liefer- und Montagekonzept, die Baustellenkoordination und die Übergabe bis zur finalen Fertigstellung. Gerne begleiten wir Ihr Unternehmen auch bei der Inbetriebnahme und bieten Feedbackworkshops an.
